Начальник отдела ЗАГС Управления ЗАГС КЧР по Абазинскому муниципальному району

контролировать сроки и качество исполнения документов по направлению деятельности отдела Управления, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Управлении, резолюциями вышестоящего руководителя и настоящим должностным регламентом;

организовывать работу и осуществлять контроль по исполнению документов, поступивших на рассмотрение в отдел Управления;

организовывать работу и осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе;

организовывать работу и осуществлять внесение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

организовывать работу и осуществлять восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

проводить государственную регистрацию рождения, смерти, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены ФИО, расторжения брака, заключения брака, в том числе в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, выдавать соответствующие документы;

осуществлять выдачу гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

беречь и рационально использовать государственное имущество Управления, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

в пределах компетенции выполнять мероприятия по гражданской обороне, предупреждению и действиях при возникновении чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности;

обеспечивать единый порядок делопроизводства и документооборота, комплектования, хранения, учета и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, включая документы ограниченного распространения, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики;

осуществлять комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики;

несет персональную ответственность за сохранность архивных документов;

представлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и иную отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики;

обеспечивать учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет отчёт об их расходовании в отдел финансово-хозяйственного обеспечения Управления;

вести приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые решения, консультирует граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

оказывать бесплатную юридическую помощь гражданам по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики;

оказывать в пределах компетенции отдела правовую помощь физическим и юридическим лицам по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи;

обеспечивать сохранность информационных ресурсов;

обеспечивать выполнение мероприятий по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах отдела, в соответствии с требованиями Федерального закона 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты персональных данных, соблюдение сотрудниками отдела режима конфиденциальности при обращении со сведениями, которые им доверены или стали известны в ходе исполнения должностных обязанностей, в том числе при обращении со сведениями о функционировании и порядке обеспечения безопасности применяемых средств криптографической защиты информации и ключевых документах к ним;

организовывать проведение мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики;

обеспечивать сохранность материально-технической базы отдела;

участвовать в обеспечении наполнения официального сайта Управления информацией, относящейся к компетенции отдела;

осуществлять контроль за наполнением страниц в социальных сетях отдела актуальной информацией (контентом), а так же по удалению недопустимых комментариев, спама;

выполнять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики;

обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

готовить ежемесячные, квартальные, годовые отчеты;

участвовать в подготовке должностного регламента отдела Управления, а также при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей, квалификационного экзамена, аттестации – соответствующих документов;

совершенствовать организацию деятельности отдела Управления, повышение культуры обслуживания населения;

контролировать состояние делопроизводства;

направлять в соответствии с действующим законодательством сведения в органы и организации, взаимодействующие с Управлением;

контролировать уплату государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

вести книги по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлять контроль за их использованием и передачу актом технически испорченных, утративших историческую ценность и практическое значение свидетельств в Управление;