Делопроизводитель

Прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учети использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатурыдел; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительнойдеятельности руководителя, заместителя руководителя; - организацию работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивныхдокументов, образующихся в процессе деятельности Управления; - организацию работы по разработке и внедрению методических материалов и другихдокументов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информированиясотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота; - разработку номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и еёсогласование с экспертной комиссией Государственного архива; обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числехранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 2. 2. На делопроизводителя в пределах его компетенции возложены следующиедолжностные обязанности:2. 2. 1. Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД, своевременнопередает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретнымисполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. 2. 2. Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД ЕИС, осуществляетконтроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2. 2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации приподготовке и принятии решений. 2. 2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителяруководителя. 2. 2. 5. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. 2. 2. 6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, заместителя руководителя. 2. 2. 7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурнымиподразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращенияграждан и организаций через СЭД, в случае выявления нарушения - докладывает руководителюили заместителю руководителя. 2. 2. 8. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя. 2. 2. 9. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, заместителяруководителя записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведенияее содержание, передает и принимает ^информацию по приемно-переговорным устройствам(факсу, электронной почтой), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведенияинформацию, полученную по каналам связи. 2. 2. 10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и местепроведения, повестке дня, их регистрация). 2. 2. 11. Обеспечивает рабочее место руководителя и его заместителя необходимымисредствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2. 2. 12. Печатает по указанию руководителя и его заместителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 2. 2. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьби предложений работников. 2. 2. 14. Осуществляет контроль идролнения сотрудниками Управления изданных приказови распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2. 2. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваетих сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2. 2. 16. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2. 2. 17. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует ихранит документы текущего архива. 2. 2. 18. Подготавливает и сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архивУправления. 2. 2. 19. По поручению руководителя Управления и его заместителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2. 2. 20. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственногоначальника, руководителя Управления, заместителя руководителя Управления. 2. 2. 21. Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства. 2. 2. 22. Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции. 2. 2. 23. Производит размножение и рассылку приказов и указаний на основании спискарассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания. 2. 2. 24. Совместно с начальниками структурных подразделений Управления разрабатываетноменклатуру дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование сэкспертной комиссией Государственного архива. 2. 2. 25. Осуществляет прием документов, законченных делопроизводством и поступившихна хранение от структурных подразделений. 2. 2. 26. Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; 2. 2. 27. Участвует в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной ипрактической ценности архивных документов. 2. 2. 28. по поручению руководителя Управления организует взаимодействие смаломобильными гражданами в установленном порядке. 2. 2. 29. Отклоняет проекты документов, оформленные с нарушением установленныхзаконодательством требований и (или) противоречащие действующему законодательству2. 2. 30. обязан уведомлять предсг|авителя нанимателя, органы прокуратуры или другиегосударственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склоненияего к совершению коррупционных правонарушений. •2. 2. 31. При обработке персональных данных обязан принимать необходимые меры илиобеспечивать их принятие для зашиты персональных данных от неправомерного или случайногодоступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношенииперсональных данных.

Социальный пакет
Режим работы: пнд-чтв с 09. 00 до 18. 00, птн - до 16. 45 часов. Предусмотрены ежегодные премии, периодические премии по итогам работы.

Старший делопроизводитель
Дисциплинированность

Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, умение работать с офисной оргтехникой. Уверенное пользование ПК, Word, Excel. Умение использовать современные информационные технологии для работы с документами.

Среднее профессиональное