Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
302004, Орловская область, г. Орел, . Курская 2-ая ул. , 47, 302030, Орловская область, г. Орел, Курская 2-ая ул. , 47
Орловская область
г. Орел
Обязанности
добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдает трудовую дисциплину;
выполняет установленные нормы труда;
соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по кадрам, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на работу и на обучение, ведет алфавитную книги работников и обучающихся и учет часов работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Дополнительно
Рабочий день на 1, 0 ставку 8 часов, перерыв 30 или 60 минут по желанию соискателя.
Общие требования
дисциплинированность, владение программами
Делопроизводитель:
принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по кадрам, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на работу и на обучение, ведет алфавитную книги работников и обучающихся и учет часов работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
Требования к образованию
Похожие вакансии
УМВД РОССИИ ПО ВЫБОРГСКОМУ РАЙОНУ ЛО
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №34 "ПЛАНЕТА ДЕТСТВА" Г. ГЕОРГИЕВСКА"
МБДОУ №16 "ДРУЖБА" СТ. НИКОЛАЕВСКАЯ НАУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА