Консультант архивного отдела управления делами администрации города Тамбова

Осуществлять прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность, учет и использование архивных документов, подлежащих постоянному хранению.

Принимать участие в проведенииэкспертизы ценности архивных документов, находящихся на хранении в архиве, и подготовке итоговых документов по ее результатам.

Участвовать в подготовке описи дел постоянного срока хранения, описи дел по личному составу, положения об экспертных комиссиях, номенклатуры дел органов местного самоуправления городского округа — город Тамбов, органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений и предприятий для предоставления экспертно-проверочной комиссии с целью утверждения и согласования .

Осуществлять оформление основных и вспомогательных учетных документов, в том числе по фондам, относящимся к государственной форме собственности.

Осуществлять работу по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам, баз данных, справочников о составе документов, использованию автоматизированных технологий обработки и поиска документной информации.

Проводить проверки наличия дел,  находящихся на хранении в архиве.

Осуществлять оцифровку архивных документов в необходимом объеме, хранение электронных документов в соответствии с установленными требованиями.

Осуществлять размещение и актуализизацию сведений о предоставляемых муниципальных услугах в информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг Тамбовской области» в части полномочий отдела.

Осуществлять заполнение форм статистического наблюдения в региональной информационной аналитической системе и государственной аналитической системе «Управление».

Осуществлять подготовку документов для использования в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати.

Оказывать методическую и практическую помощь органам местного самоуправления городского округа — город Тамбов, органам администрации города Тамбова, муниципальным учреждениям и предприятиям, являющимся источниками комплектования архива.

Оказывать методическую помощь организациям, расположенным на территории городского округа - город Тамбов, не являющимся источниками комплектования архива, в хранении, комплектовании, учете и использовании архивных документов.

Принимать участие в организации и проведении совещаний, семинаров и консультаций по вопросам организации архивного делопроизводства.

 Осуществлять подготовку и внесение в установленном порядке проектов правовых актов в пределах полномочий управления.

Участвовать в работе комиссий, рабочих групп, советов.

Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к функциям управления, готовить соответствующие документы.

Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.

Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе со служебными документами.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Федеральные законы:

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов;

от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Федеральные законы:

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов;

от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31. 03. 2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ Федерального архивного агентства от 02. 03. 2020 № 24  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;

Инструкция по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;

постановления администрации города Тамбова Тамбовской области:

от 27. 09. 2021 № 4549 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»;

от 25. 07. 2011 № 5340 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации пользователям в читальном зале муниципального архива».

Уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах;

соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.