Делопроизводитель

2. 1. ведение документооборота компании; 2. 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 2. 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; 2. 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; 2. 5. подготовка документов к архивному хранению; 2. 6. ведение электронной базы документов, составление картотек; 2. 7. коммуникации с курьерскими службами.

Социальный пакет

Квотируемое рабочее место
организация делопроизводства и отчетности в учреждении
Ответственность

Должен знать:• Законодательство Российской Федерации- гражданское, - трудовое. • Правила речевого этикета. • Этику делового общения. • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. • Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. • Схемы документооборота. • Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. • Типовые сроки исполнения документов. • Принципы работы со сроковой картотекой. • Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля. • Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. • Правила документационного обеспечения деятельности организации. • Виды документов, их назначение. • Требования, предъявляемые к

Среднее профессиональное