Специалист сектора кадров

1. Ведение учета личного состава Администрации и ее подразделений,   обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

2. Формирование личных дел муниципальных служащих, работников Администрации, руководителей учреждений и предприятий, подведомственных Администрации, своевременно приобщает к ним поступающие документы.

3. Оформление личных карточек Т-2 работников, своевременно вносит в них изменения и дополнения.

4. Ведение журнала регистрации приема на работу и увольнения с работы, журнал регистрации личных карточек формы Т-2, журнала регистрации личных дел работников.

5. Ведение учета рабочего времени работников Администрации, осуществление табельного учета в Администрации.

6. Обработка заявлений, служебных записок, служебных заданий работников.

7. Составлениет проекта графика отпусков, представляет его на утверждение, обеспечивает его исполнение, ведет учет использования работниками отпусков.

8. Подготовка проектов кадровых документов в части служебных командировок, ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, временного исполнения обязанностей, о переводе на дистанционную форму работы, об установлении надбавок к должностному окладу и т. д.

9. Работа в автоматизированной системе обработки информации о работниках Администрации АС « Смета» ,   в государственной информационной системе « Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа» .

10. По запросу государственных органов, профессиональных союзов, других организаций готовит сведения и информацию о работниках, копии документов.

11.   По запросу работников и должностных лиц готовит копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.

Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки: 38. 03. 01, 38. 04. 01 « Экономика» , 38. 03. 02, 38. 04. 02 « Менеджмент» , 38. 03. 03, 38. 04. 03 « Управление персоналом» , 38. 03. 04. , 38. 04. 04 « Государственное и муниципальное управление» , 40. 03. 01, 40. 04. 01 « Юриспруденция» либо по аналогичным специальностям.