Главный специалист отдела делопроизводства

Главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует и ведет делопроизводство и документационное обеспечение в Филиале учреждения.

2. Осуществляет экспедиционную обработку поступающих и отправляемых документов.

3. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов.

4. Контролирует правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.

5. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.

6. Обеспечивает оформление, предоставление на подпись руководству, регистрацию, учет, рассылку, хранение организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др. ) Филиала учреждения, других документов текущего делопроизводства и контроль их исполнения.

7. Разрабатывает номенклатуру дел Филиала учреждения, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документной информации.

1. Лицо, назначаемое на должность главного специалиста должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности в области организационного и документационного обеспечения управления не менее 3 лет.

2. Главный специалист должен знать:

- законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

- профиль, специализацию и особенности структуры Филиала учреждения;

- основы организации производственной деятельности, труда и управления Филиала учреждения;

- основы организации делопроизводства и архивного дела;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- основные положения ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в Филиале учреждения;

- приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- порядок прохождения служебной информации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- этику и навыки делового общения;

- порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем).