Административный ассистент

Прием, учет, регистрация и хранение документов в печатном и электронном формате.

Оформление командировочных документов (приказов, служебных заданий).

Работа с офисной оргтехникой.

Заказ и бронирование для сотрудников и гостей Компании железнодорожных билетов, авиабилетов и гостиниц, организация экскурсий.

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и распределение входящей корреспонденции.

Перевод необходимой документации с английского языка на русский (с русского на английский).

Встреча и сопровождение гостей Компании, подготовка переговорных комнат к встрече.

Нотариальное заверение документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем по вопросам договора аренды, ремонтных работ, пожарной безопасности и др.

Заказ такси и курьеров.

Подготовка и сдача первичной документации в отдел бухгалтерии.

Взаимодействие с поставщиками услуг, ведение договоров, формирование заявок на оплату счетов.

Визовая поддержка сотрудников и гостей Компании.

Формирование отчётов о работе сотрудников в выходные дни.

Подготовка общих презентаций, официальных писем.

Предоставление отчётов по итогам работы в соответствии с политиками и процедурами Компании.

Знание стандартов и правила ведения документооборота.

Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь.

Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение и желание работать в команде.

Аналитический склад ума, системный подход к решению задач, внимание к деталям.

Активная жизненная позиция, организованность, коммуникабельность.

Навыки работы в жестких временных рамках и режиме многозадачности.

Самостоятельность и гибкость в решении задач.