Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, неполный рабочий день
Краснодарский край
Обязанности
• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
• вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
• формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
• ведет книгу движения воспитанников;
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
• готовит проекты приказов по движению контингента детей;
• ведет книги приказов;
Общие требования
Этика делового общения. Правила речевого этикета. Владение компьютером. Знание программ Сетевой город, Е-услуги, Контур диадок.
Требования к образованию
Похожие вакансии
Работодатель не указан
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД "ЯГОДКА" С. ВЛАДИМИРО-АЛЕКСАНДРОВСКОЕ