Секретарь учебной части

2. 1.                         Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, касающуюся учебного процесса, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения либо непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов и т. п. Вести делопроизводство учебной части, а именно:

- подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся и журналы учебных занятий;

- оформлять личные дела и протоколы приемной комиссии учреждения, принятых на обучение;

- вести алфавитную (поименную) книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений;

- вести учет часов учебной работы преподавателей образовательного учреждения и посещаемости обучающихся;

- обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

- оформлять зачетные книжки и студенческие билеты обучающихся;

- передавать и принимать телефонограммы;

- осуществлять сбор и систематизирование данных учебной части для своевременной сдачи установленной отчетности;

- обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.