Ведущий инженер по работе АМОС и снабжению

Изучает российский и мировой рынок поставщиков МТС, выбирает наиболее выгодные для Общества условия поставки.

Поддерживает постоянную связь с отделом эксплуатации флота для определения местоположения судов флота, предполагаемых и фактических дат прихода отхода и потенциальных сроков и возможностей их материально-технического обеспечения.

Качественно и своевременно обеспечивает потребности судов в МТС (в т. ч. СИЗ) в соответствии с заявками с судов и согласно процедуре «Снабжение судов».

Осуществляет контроль своевременного поступления оригиналов документов от Поставщиков, Исполнителей в сроки согласно Договору и Графику документооборота филиала. О нарушении сроков предоставления документов от Поставщиков и Исполнителей незамедлительно сообщает финансовой службе филиала и старшему суперинтенданту филиала. Осуществляет контроль  соответствия фактических поставок МТС и счетов Поставщиков. Ведет контроль над выполнением заявок по каждому судну в отдельности, используя при этом оперативно-производственную информацию с судов и от поставщиков.

Готовит и ведет учет подтверждений поставок МТС и сервисного обслуживания.

Участвует в системе управления безопасности Общества, руководствуясь нормативными документами СУБ.

Использует информационные ресурсы и средства связи Общества только в рамках настоящей   должностной инструкции и только в интересах Общества, проводит работу по защите информации, составляющей служебную  и коммерческую тайну.

Обеспечивает формирование, качественное заполнение, своевременную ревизию и обновление файлов в соответствии с номенклатурой дел ОТЭФ.

Создает и наполняет новые судовые базы данных, редактирует и очищает существующие базы данных.

Осуществляет поддержку и обучение офисных и судовых пользователей работе с системой АМОС. Выполняет  настройку системы на судах и в офисе филиала.

Выполняет устранение возникающих ошибок при работе системы АМОС.

Выполняет редактирование и усовершенствование отчётных форм и модулей системы АМОС.

Изучает российский и мировой рынок поставщиков программного обеспечения и навигационных систем. Совместно с суперинтендантами филиала и групповым электромехаником филиала обеспечивает проработку и поставку программного обеспечения и навигационных систем для судов. Выполняет установку программного обеспечения на судах и офисе филиала.

Обеспечивает соблюдение положений федерального законодательства и ЛНД по организации закупки товаров и услуг, проведения конкурсов и тендеров на поставку МТС судов при заключении договоров на поставку товаров и услуг.

Обеспечивает подготовку к проведению мероприятий по организации конкурсов, тендеров при заключении договоров поставки товаров/услуг ( в т. ч. подготовка проформы договора, тендерной документации, а также документации, связанной с размещением на сайте гос. закупок, контроль за прохождением согласования договора.

На должность ведущего инженер по АМОС и снабжению назначается лицо, имеющее высшее инженерное образование со стажем работы в должности инженера программного обеспечения не менее 3-х лет. Знанием английского разговорного и технического языка. Начальные коммерческие знания и знания ценовой политики. Знанями систем управления базами данных Sybase, SQL, стандартов, регламентирующих правил наполнения баз данных, создания и работы со спецификацией баз данных, жизненный цикл программного обеспечения AMOS.