Делопроизводитель

Делопроизводитель обязан:

• вести учет, проверять, регистрировать и  распределять входящую и  исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по  необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по  адресатам;
• вести учет получаемой и  отправляемой корреспонденции, систематизировать и  хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и  составлять картотеки;
• подготавливать и  сдавать в  архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и  составлять описи дел, передаваемых в  архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

На период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)

Делопроизводитель должен уметь:

• работать с  любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и  информационно-справочными системами при работе с  документами;
• организовывать работу по  учету, хранению и  передаче в  соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• руководить делопроизводством в  организации, контролировать правильное формирование, хранение и  сдачу дел в  архив;
• разрабатывать номенклатуру дел и  использовать ее при составлении описей дел;
• организовывать работу по  формированию дел в  соответствии с  утвержденной номенклатурой дел;
• правильно и  своевременно формировать документы с  учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дел;
• контролировать сохранность и  защиту документов;
• пользоваться компьютерными программами для работы с  документами, оргтехникой.