Секретарь

Принимать поступающие на рассмотрение портал обращения граждан, передавать их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в работе или для подготовки ответа, контролировать своевременность их исполнения. Готовить и копировать документы и материалы, необходимые для работы общего отдела. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору. По поручению директора, его заместителей и начальника отдела по общим вопросам составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Принимать участие в комиссионных поверках фактов, изложенных в жалобах. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором и его замов (сбор необходимых материалов).

Социальный пакет
Взаимодействие с населением ( телефон, очный приход), работа с электронной почтой, работа по обращением жителей в системе моседо, работа со служебной документацией, отправка корреспонденции через почту России, взаимодействие с коллективом.

Секретарь общего отдела
Инициативность
Знание основ работы с компьютером

Стаж работы в ЖКХ от одного года, умение работать в команде, ответственность.

Среднее профессиональное

Не менее 1 года