Специалист отдела делопроизводства (архивариус)

- Организует и ведет архивное дело в Учреждении

- Осуществляет отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов

- Составляет номенклатуру дел ГАУ РК «ЦИТ»

- Осуществляет работу по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива

- Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли

- Ведет работу, связанную с уничтожением документов, срок хранений которых истек

Образование: среднее профессиональное или высшее.

Опыт работы: опыт работы в области архивоведения не менее 3 лет.

Знания: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; правила согласования номенклатуры дел с и экспертной комиссией; порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, правила выдачи и использования документов из сформированных дел; критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Умения: организовывать работу по учету, хранению документов; разрабатывать сводную номенклатуру дел; использовать номенклатуру дел при изучении структуры Учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения; пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; производить хронологически-структурную систематизацию дел; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами работы