Специалист отдела международного образования

1                 Ведет строгую отчетность оформленных документов, а также электронную базу данных по иностранным обучающимся университета.

2                 Совместно со специалистом паспортно-визовой работы корректно заполняет и своевременно представляет в ОВМ УМВД России по Ярославской области документы для оформления приглашений и миграционного учета иностранных обучающихся.

3                 Располагает информацией (при ее наличии), необходимой для ведения учета перемещения иностранных обучающихся по территории Российской Федерации (РФ) и за ее пределами.

4                 Обеспечивает процедуру легализации (нострификации) документов об образовании, полученными иностранными обучающимися в университете, готовит и представляет соответствующие документы в МИД РФ и другие организации.

5                 Ведёт учет за ежегодным представлением полиса добровольного медицинского страхования иностранными обучающимися.

6                 Принимает участие в подготовке переписки и переговорах с иностранными гражданами, представительствами, фирмами, организациями.

7                 Ведёт делопроизводство отдела международного образования, обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации, несет персональную ответственность за организацию делопроизводства отдела.

8                 На период отсутствия специалиста паспортно-визовой работы выполняет его должностные обязанности.

9                 Участвует в информационно-рекламной и маркетинговой деятельности университета, связанной с обучением иностранных граждан.

10             Совместно со специалистом паспортно-визовой работы проводит консультации иностранных обучающихся, сотрудников университета по вопросам миграционного законодательства РФ, соблюдения правил паспортно-визового режима, доводит до сведения указанных лиц изменения законодательных требований по этим вопросам.

11             Выполняет указания и распоряжения начальника отдела, выраженные в устной или письменной форме; на период отсутствия начальника отдела может частично выполнять его должностные обязанности, за исключением работы с иностранными документами и корреспонденцией на иностранном языке.

12             Совместно со специалистом паспортно-визовой работы или без него принимает участие в проверках правил соблюдения паспортно-визового режима и миграционных правил иностранными обучающимися университета, проводимых органами УМВД России по Ярославской области, а также соответствующими службами университета.

Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность