Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 32 000 до 35 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 26 сентября 2022 года
Обновлено 26 сентября 2022 года
Обязанности
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д. );
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись руководителю;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д. );
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Общие требования
- проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий, проще говоря, у офис-менеджера всегда должен быть запасной план);
- высшее (экономическое, юридическое, психологическое) образование.
- Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Битрикс), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). 1С "Документооборот".
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь -машинистка
г. Омск
БОУ Г.ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №99 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ"
БОУ Г.ОМСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №99 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ"
18 000 – 21 000 руб.
Секретарь главы Кореновского городского поселения Кореновского района
г. Кореновск
МКУ КГП "АТУ"
МКУ КГП "АТУ"
32 000 руб.
Секретарь
Архангельская область
МБОУ "ВЕРХНЕУФТЮГСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ИМ. Д.И.ПЛАКИДИНА"
МБОУ "ВЕРХНЕУФТЮГСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ИМ. Д.И.ПЛАКИДИНА"
от 32 712 руб.
Работодатель
ООО "ДСК МОНОЛИТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДОМОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОМБИНАТ МОНОЛИТ"
Дата регистрации
11 февраля 2019 года
Юридический адрес
346488, Ростовская область, х. Красный Луч, промзона. Октябрьская, ул. Западная, д. 12, помещ. 5