Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 32 000 до 35 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 сентября 2022 года

Обновлено 26 сентября 2022 года

Работодатель

ООО "ДСК МОНОЛИТ"

Место работы

Ростовская область

Показать на карте

Обязанности

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д. );
прием входящей корреспонденции;
подготовка документов на подпись руководителю;
распределение документооборота по соответствующим отделам;
подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
выполнение служебных поручений руководителя;
составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д. );
контроль исполнения распоряжений персоналом;
прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
проведение встреч и телефонных переговоров;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Общие требования

проактивность (умение мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий, проще говоря, у офис-менеджера всегда должен быть запасной план);
высшее (экономическое, юридическое, психологическое) образование.
Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Битрикс), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). 1С "Документооборот".

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...