Специалист отдела кадров

Обязан:

- Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу;

- Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

- Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

- Организовывать систему движения документов по персоналу;

- Производить сбор и проверку личных документов работников;

- Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

- Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- Вести учет рабочего времени работников;

- Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;

- Организовывать документооборот по учету и движению кадров;

- Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;

- Организовать постановку на учет организации в государственных органах;

- Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу;

- Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Участвовать в разработке текущих планов по труду;

- Составлять установленную отчетность.

Должен знать:

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— законодательство Российской Федерации о персональных данных;

— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

— основы документооборота и документационного обеспечения;

— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— правила и нормы охраны труда;

— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

— нормы этики и делового общения.