Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь АХО

60 000 руб.

Вакансия "Секретарь АХО"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 16 июля 2024 года
Обновлено 16 июля 2024 года
Работодатель
ООО "РТС ИНЖИНИРИНГ"
Место работы
г. Москва

Обязанности

Ежедневная работа:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
  • Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
  • Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
  • Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной;

Периодическая работа:

  • Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т. д. );
  • Помощь руководителю в кадровых вопросах;
  • Визиты на почту (отправление/получение писем);
  • Заказ авиа/жд билетов;
  • Подготовка переговорной комнаты;
  • Доставка документов по Москве (редко);
  • Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов);
  • Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков);
  • Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд.
  • Участие в выставке (2 раза в год).


Премии и бонусы

ДМС оплата 50% после 6 мес. работы


Дополнительно

Условия:

  • Оформление по ТК, белая з/п, премии по итогам работы, повышение з/п после испытательного срока
  • График пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:00; (на время отсутствия офис-менеджера и второго секретаря с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00);
  • Небольшой тихий офис в 5 минутах пешком от ст. метро Преображенская площадь;
  • Организовано питание по демократичным ценам;
  • Испытательный срок 3 месяца.

Общие требования

Требования:

  • Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой;
  • Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца;
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
  • Самостоятельно принимать решения и нести ответственность;
  • Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам;
  • Внимательность и аккуратность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опрятный внешний вид (дресс-кода нет);
  • Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность;
  • ​Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу);
  • Опыт работы желателен, но необязателен.

Требования к образованию

Высшее


Загрузка...

Похожие вакансии


Работодатель

ООО "РТС ИНЖИНИРИНГ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РТС ИНЖИНИРИНГ"
2 голоса
Дата регистрации
3 сентября 1996 года
Юридический адрес
107076, г. Москва, ул. Атарбекова, д. 4, этаж/пом./ком 3/VIII/5
Генеральный директор
Мусин Виталий Иванович
с 16 ноября 2009 года
ОГРН 1027700402025
ИНН 7701140697
КПП 771801001
Полная информация по компании-работодателю