Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь АХО
60 000 руб.
Вакансия "Секретарь АХО"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 16 июля 2024 года
Обновлено 16 июля 2024 года
Обязанности
Ежедневная работа:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
- Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
- Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
- Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной;
Периодическая работа:
- Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т. д. );
- Помощь руководителю в кадровых вопросах;
- Визиты на почту (отправление/получение писем);
- Заказ авиа/жд билетов;
- Подготовка переговорной комнаты;
- Доставка документов по Москве (редко);
- Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов);
- Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков);
- Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд.
- Участие в выставке (2 раза в год).
Премии и бонусы
ДМС оплата 50% после 6 мес. работы
Дополнительно
Условия:
- Оформление по ТК, белая з/п, премии по итогам работы, повышение з/п после испытательного срока
- График пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:00; (на время отсутствия офис-менеджера и второго секретаря с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00);
- Небольшой тихий офис в 5 минутах пешком от ст. метро Преображенская площадь;
- Организовано питание по демократичным ценам;
- Испытательный срок 3 месяца.
Общие требования
Требования:
- Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой;
- Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца;
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
- Самостоятельно принимать решения и нести ответственность;
- Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам;
- Внимательность и аккуратность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятный внешний вид (дресс-кода нет);
- Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность;
- Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу);
- Опыт работы желателен, но необязателен.
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь делопроизводитель
Чеченская республика
МБОУ "КАПУСТИНСКАЯ ООШ ИМЕНИ И.Г.СУЛЕЙМАНОВА"
МБОУ "КАПУСТИНСКАЯ ООШ ИМЕНИ И.Г.СУЛЕЙМАНОВА"
от 15 279 руб.
Работодатель
ООО "РТС ИНЖИНИРИНГ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РТС ИНЖИНИРИНГ"
Дата регистрации
3 сентября 1996 года
Юридический адрес
107076, г. Москва, ул. Атарбекова, д. 4, этаж/пом./ком 3/VIII/5
Генеральный директор
Мусин Виталий Иванович
с 16 ноября 2009 года