Делопроизводитель

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- отправка входящей и исходящей корреспонденции в том числе почта России, экспресс почта;

- проверка и перерегистрация ОРД;

- координация машины филиала, ведение плана поездок, оперативное реагирование;

- ежемесячная отчетность;

- ведение номенклатуры филиала;

- работа с архивом организации (сбор архивных документов со служб, организация заключения договора с Госархивом, организация работы сотрудника Госархива, передача в архив дел постоянного хранения и по личному составу);

- курирование договоров филиала, их перерегистрация;

- курирование доверенностей филиала, их перерегистрация, подготовка оригиналов на бумаге, организация выдачи работникам;

- организация уничтожения документаци;

- персональные поручения директора;

- ЭДО

Высшее образование - бакалавриат по направлению подготовки « Документоведение и архивоведение» по одному из направлений укрупненной группы подготовки « Экономика и управление» , « Юриспруденция» , « Языкознание и литературоведение» , « Образование и педагогические науки» , « Социология и социальные науки» , « Компьютерные и информационные науки» , « Информатика и вычислительная техника» , « Политические науки и регионоведение» Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК 009-2016 (далее – ОКСО), а также не указанное в ОКСО высшее образование в области систем психологии и социально-культурной деятельности или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения.

Должен знать:

-НПА, ЛНА, ОРД, методических документов и национальных стандартов в области работы с документами и информацией, архивного дела;

-                                    правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

-                                    правила организации приема посетителей;

-                                    правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола;

- правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений