Главный специалист административно-хозяйственного отдела
Вакансия "Главный специалист административно-хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
- осуществление поиска оптимальных вариантов аренды, установление деловых контактов с собственниками и риэлторами;
- установление деловых контактов с собственниками объектов недвижимости и риэлторами;
- организация просмотра сдаваемых жилых помещений;
- организация согласования, подписания договоров, актов приема-передачи объектов аренды жилых помещений, обеспечение их сохранности;
- разработка и согласование графика посещения арендованных объектов;
- контроль осмотра помещений на их пригодность для проживания граждан и полное соответствие требованиям действующего законодательства, в т. ч. в области пожарной безопасности, санитарно гигиеническим нормам;
- ведение фотоотчета по факту осмотра помещений, составление и подписание с проживающими актов осмотра квартир;
- обеспечение проведения осмотра помещения с фото-фиксацией и составлением акта при прекращениитрудовых отношений работника с Общества в срок не позднее дня увольнения работника. При выявлении случаев ухудшения состояния помещения относительно того, в котором оно было передано в аренду (с учётом естественного износа) организовывает служебную проверку, по результатам которой представляет предложения об имущественной ответственности лиц, виновных в причинении ущерба;
- принятие мер по выявлению случаев нарушения работниками, проживающими в арендуемых Обществом помещениях, санитарно-гигиенических требований, а также требований действующего законодательства в области пожарной безопасности;
- подготовка, согласование и передача в бухгалтерию реестров на оплату объектов аренды жилых помещений;
- составление отчета проживающих сотрудников в объектах аренды жилых на ежемесячной основе;
- подготовка необходимых документов по запросу финансового департамента;
- контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- составление смет на ремонтные работы;
- организация закупок в целях жизнеобеспечения офиса;
- ведение учета ТМЦ, основных и малоценных средств;
- участие в инвентаризации имущества в офисах и на объектах строительства;
- предоставление необходимой отчетности руководству;
- выполнение прочих рабочих поручений руководства
Общие требования
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook) и офисной техникой;
- Порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
- Порядок заключения договоров;
- Определять объем необходимых потребностей;
- Исполнительность, внимательность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АК "АЛРОСА" (ПАО)
ООО "ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО"
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №184 "КАЛЕЙДОСКОП" Г.ЧЕБОКСАРЫ
ГУФССП РОССИИ ПО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ УВАТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ООО "РН-ТРАНСПОРТ"