Секретарь руководителя

• информирует директора образовательной организации о регламентенамеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;
• предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;  согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящихорганизаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;
• согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзнымкомитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителямиметодических объединений, с советом учащихся и иными советами и комитетамиобщеобразовательной организации;
• документально оформляет решения директора школы (приказы);  доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы ираспоряжения директора;
• координирует деятельность по исполнению решений директора;
• ведет сроковый текущий и предупредительный контроль;
• проверяет исполнение поручений директора в установленный срок;
• предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения порученийдиректора;
• фиксирует исполнение поручений;
• составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений ирешений директора общеобразовательной организации.

Знать:

• виды документов, их назначение;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
• грамматические правила русского языка;
• действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационногообеспечения управления;
• деловой протокол;
• инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;

Уметь:

• анализировать причины невыполнения задач;
• вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов директорашколы;
• вести сроковую картотеку;
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационнойработы и работы по контролю исполнения решений и приказов директораобщеобразовательной организации;
• вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажномносителе;
• осуществлять обработку и структурирование информации;
• осуществлять распечатывание и ксерокопирование;
• осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивостиданных, исключение дублирования информации.