Бухгалтер ЭДО / Бухгалтер-оператор / Оператор ЭДО

•         Работа с Контур. Диадок и 1С:ERP

•       Обработка первичных входящих и исходящих документов

•       Получение; распределение между ответственными сотрудниками; контроль своевременности согласования ответственными сотрудниками направленных на согласование документов

•       Подписание (аннулирование) документов ЭЦП Генерального директора / Исполнительного директора)

•       Помощь в заведении в ERP подписанных электронных документов

•       Предоставление подписанных первичных документов в бухгалтерию (в распечатанном виде или в электронной почте)

•       Контроль подписания исходящих документов и информирование руководителя направления о подписании документов со стороны заказчика (покупателя)

•       Заведение / удаление сотрудников Предприятия из личного кабинета ЭДО (Через Гос. услуги)

•       Отправка/принятие приглашений для работы по ЭДО контрагентам (через Контур. Диадок)

•         Отправка подготовленной специалистами подразделений отчетности, сдаваемой в контролирующие органы:  статистику (от всех подразделений), Росприроднадзор (отчетность эколога), ЕГАИС (отчетность о сделках с древесиной), ГИИС ДМДК, Гохрана (сдача отчетности по драгметаллам)

•         Подача различных заявлений, отчетов и т. п. через Госуслуги.   Работа администратора в части организации документооборота (отправка документов, получение, направление ответов по ответственным сотрудникам отделов)

•         Получение свидетельств о поверке ФГИС Аршин, Росаккредитацию для метрологов.   Работа администратора в части организации документооборота и взаимодействие с подразделением метрологии.

•         Подача деклараций соответствия в ФСА для нужд отдела патентоведения. Работа администратора в части организации документооборота с таможенным брокером и взаимодействие с сотрудником подразделения

•         Контроль сроков действия ЭЦП на предприятии, организация продления действующих ЭЦП и получение новых

•         Организация сверок расчетов с контрагентами:  формирование сверок, направление сверок контрагентам, отслеживание подписания сверок и отклонений в них

•         Архивирование документов бухгалтерии:  Формирование архивов документов за истекший период; каталогизация архивов документов в электронном и бумажном виде.

•       Аналогичный опыт работы работы от 1 года, опыт работы в должности бухгалтер по учету ТМЦ, оператора ЭДО.

•       Знание принципов работы систем электронного документооборота.

•       Знание комплектности пакета документов сопровождающих поступление ТМЦ.

•         Опыт работы с системами ЭДО,   Контур. Диадок и 1С:ERP

•       Опыт обработки первичных документов

•       Внимательность, высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, терпеливость, настойчивость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.