Ведущий специалист-эксперт

Ведущий специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела обязан:

1)  своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе, оформлять служебные контракты (трудовые договора) при приеме на работу, вносить изменения и дополнения в них;

2) своевременно оформлять приказы:

- о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных),

- о предоставлении отпусков по беременности и родам, о предоставлении отпусков по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора (трёх) лет,

- о назначении пособий по уходу за ребенком до полутора (трех) лет,

- о предоставлении дополнительных отпусков с сохранением денежного содержания (среднего заработка) работникам, совмещающим работу с обучением,

- о предоставлении отпусков без сохранения денежного содержания (заработной платы),

- об установлении государственным гражданским служащим Управления надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе, за особые условия государственной гражданской службы;

3) организовывать подготовку материалов для представления сотрудников Управления к поощрениям и награждениям;

4) готовить представления к присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Минюста России государственных гражданских служащих Управления;

5) знакомить сотрудников Управления с приказами в отношении них, с внесёнными записями в трудовые книжки.

6) оформлять на основании решения руководства служебные командировки государственных гражданских служащих Управления и работников, не являющихся государственными служащими;

7) оформлять табель учёта рабочего времени руководства, сотрудников отдела, работников, не являющихся государственными служащими, а так же сводного табеля учета рабочего времени всех сотрудников  Управления;

8) составлять график отпусков сотрудников Управления на год и осуществлять последующий контроль за его соблюдением;

9) оформлять листки временной нетрудоспособности сотрудников Управления, с заполнением в них соответствующих разделов;

10) своевременно представлять документы по выслуге лет сотрудников Управления в комиссию по установлению стажа для назначения надбавки за выслугу лет;

11) готовить проекты должностных регламентов (должностных инструкций) работников отдела и представлять их на утверждение начальнику отдела;

12) осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства при прохождении сотрудниками Управления испытательного срока;

13) формировать и вести личные дела государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными служащими;

14) оформлять и вести карточки персонального учёта формы Т-2ГС (МС) и формы Т-2;

15) осуществлять иную деятельность по обработке и учету персональных данных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными служащими, своевременно вносить в них изменения и дополнения;

16) знакомить при приёме на работу работников отдела под роспись с документами, регламентирующими деятельность отдела, и порядком прохождения государственной гражданской службы;

17) участвовать в рассмотрении трудовых споров, возникающих между администрацией Управления и государственными гражданскими служащими, работниками, не являющимися государственными служащими, а также случаев нарушения служебной дисциплины государственными гражданскими служащими Управления и работниками, не являющимися государственными служащими;

18) обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах сотрудников Управления;

19) оформлять и вести трудовые книжек гражданских служащих Управления и работников, не являющимся государственными служащими, осуществлять надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;

20) готовить документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, пенсий по достижению пенсионного возраста работникам, не являющимся государственными служащими и своевременное их представление в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области;

21) участвовать в составлении номенклатуры дел отдела в части кадровой документации, формировании папок дел, согласно номенклатуре, по срокам хранения, к хранению в отделе, либо в архиве, к уничтожению;

22) оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданским служащим Управления и работникам, не являющимся государственными служащими;

23) осуществлять выдачу справок о служебной (трудовой) деятельности сотрудников; копий трудовых книжек и других документов, связанных с работой по письменному заявлению сотрудников;

24) участвовать в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на службе (работе);

25) готовить по поручению руководства Управления информацию о кадровой ситуации в Управлении, вносить предложения по обеспечению должностного роста государственных гражданских служащих;

26) составлять и своевременно предоставлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;

27) формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой Управления;

28) осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей);

29) обеспечивать передачу законченных производством дел в архив Управления;

30) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

31) в рамках закрепленных полномочий составлять проекты соответствующих планов, участвовать в подготовке материалов для проведения общих организационных мероприятий;

32) осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и распорядительными документами руководителя Управления.

Желателен опыт работы на гос. службе в кадровом подразделении, наличие практических навыков работы в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ (ЕИСУКС)