Менеджер отдела запасных частей

Принимать и обрабатывать заказы от клиентов, менеджеров отдела продаж и мастеров – приемщиков СТО, оформлять необходимые документы, связанных с закупкой товара; Обеспечить учет выполнения заказов (регистрировать каждую заявку в журнале «Заказ покупателя» в программе 1С). При покупке товара руководствоваться минимальными затратами и сроками поставки. В случае, когда отгрузка товара поставщиками производится через перевозочные компании, затребовать счет-фактуру, ТТН-1, заполненные согласно действующего законодательства. В случае, когда доставка товара осуществляется самовывозом, представить водителю-экспедитору образцы первичных документов (счет-фактура, накладная от поставщика). Осуществлять все предварительные мероприятия для заключения договоров и заказов на покупку и продажу товаров. При заключении договоров, контрактов обеспечивать приемлемые для предприятия условия. Обеспечивать надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов с обязательным указанием следующих данных

Менеджер отдела запчастей должен знать:

• правила внутреннего трудового распорядка; настоящую должностную инструкцию; структуру управления организацией;

• положение о дисциплинарной и материальной ответственности;

• трудовое, финансовое, хозяйственное и налоговое законодательство;

• правила и нормы охраны труда;

• основы рыночной экономики;

• действующие прайсы, оптовые и розничные цены на продукцию;

• основы ценообразования;

• -этику делового общения;

• порядок заключения договоров на поставку продукции;

• порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

• правила оформления сопроводительных документов;

• номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, устройство автомобилей, основные их характеристики;

• стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;

• правила приема, хранения, транспортировки и отгрузки ТМЦ;

• действующую форму учета и отчетности о проделанной работе;

• метод обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникацией связи, вычислительной техникой, уметь работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, e-mail, 1С Предприятие).