Секретарь судебного заседания

Должностные обязанности:

- вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации;

- вводить информацию в производственный комплекс « Судебно-арбитражное делопроизводство» ;

-      осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, ;

-      направлять и вручать под расписку копии судебных актов;

-      контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов;

-      подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе « Календарь судебных заседаний» ), судебным актам, вынесенным по судебному делу;

-      осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

-      вести протокол судебного заседания;

-    осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;  

-    формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства;

-    производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела.

Высшее юридическое образование.