Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.   Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.   Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.   Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.   Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.   Организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.  

Ответственность, грамотность, поставленная речь