Ведущий специалист по административной работе

Оформление иностранных граждан согласно законодательству Российской Федерации.

Подготовка и подача в уполномоченный орган заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.

Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в уполномоченных органах.

Ведение процедуры оформления виз для иностранных граждан.

Организация встреч посетителей, гостей, делегаций и представителей японских компаний:

·         подготовка пропусков;

·         встреча и сопровождение в кабинет руководителя;

·         подача напитков.

Прием и распределение телефонных звонков.

Ведение документооборота в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция - регистрация, учет, хранение, систематизация и своевременное представление заинтересованным сотрудникам организации, отправка почтовым и/или электронным способом, подготовка поздравлений.

Помощь по общим и административным вопросам, связанным с повседневной деятельностью, в том числе заказ воды, обеспечение канцелярией и хозяйственно-бытовыми товарами.

Работа с контрагентами по предоставлению документов и решение возникающих непредвиденных вопросов.

Заказ и ведение отчетности по работе такси.

Работа с рекламно-информационными материалами:

·         подготовка визиток для сотрудников организации;

·         работа с рекламными агентствами по вопросу получения в установленный срок и в полном объеме материалов к мероприятиям организации, отслеживание правильности и точности полученных материалов.

Организация поездок в полном объеме: оформление билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, сопровождение при необходимости, своевременная передача актуальной информации всем заинтересованным сторонам.

 Ведение работы по пожарной безопасности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Написание отчетов в рамках своей компетенции по указанию руководителя

График работы: 5/2 по 4 часа в день (20 -часовая рабочая неделя)

Официальное трудоустройство, соблюдение ТК

Стаж работы не менее 5-ти лет в качестве миграционного менеджера

Опыт работы специалистом по пожарной безопасности не менее 5-ти лет

Знание миграционного, трудового законодательства РФ, основы пожарной безопасности 

Умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой; работать на компьютере в среде Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Paint.