Делопроизводитель

от 70 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 апреля 2024 года

Обновлено 12 апреля 2024 года

Работодатель

АО "НИИ "ВЕКТОР"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10
ул. Академика Павлова, д. 14а
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Осуществлять предварительную обработку корреспонденции: подготавливать к регистрации внешние исходящие документы в 1С:СЭД и регистрировать внутренние исходящие документы;
Вести контроль документов, переданных на подпись (визировать);
Оформлять приказы на командировки, обучение и др. ;
Формировать планы обучения работников подразделения (на год), графики отпусков, табели учета рабочего времени подразделения и др. ;
Знакомить работников подразделения с внутренними приказами, указаниями и др. документами Общества;
Осуществлять регистрацию, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов;
Осуществлять систематизацию, учёт, обеспечивать сохранность имеющихся документов и информации, находящихся в делопроизводстве;
Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Формировать отчётность о деятельности подразделения

Общие требования

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы в строительных организациях будет плюсом;
Уверенный пользователь MS Office, 1С:СЭД;
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотность.
Навыки деловой переписки

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...