Заместитель управляющего делами, начальник отдела обеспечения деятельности администрации управления делами Администрации города Ноябрьска

-  подготовка по поручению управляющего делами проектов муниципальных правовых актов;                                  

- подготовка по поручению управляющего делами информационных, аналитических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию управления, для Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации;                                                    

- по поручению управляющего делами обеспечение контроля за исполнением должностными лицами Администрации города Ноябрьска поручений Главы Администрации города;    

- по поручению управляющего делами обеспечение контроля за исполнением должностными лицами и структурными подразделениями Администрации города комплексного плана мероприятий Администрации города Ноябрьска по реализации основных положений доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и комплексного плана мероприятий по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

- организация работы по подготовке и разработке проектов муниципальных правовых актов Администрации города Ноябрьска, связанных с деятельностью управления делами;

- по поручению управляющего делами координацию деятельности отделов,  включенных в состав управления делами;

-  обеспечение своевременного выполнения заданий Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами;

- осуществление руководства деятельностью по хозяйственному обслуживанию Администрации города Ноябрьска (далее – Администрация города) и её структурных подразделений;

- организация обеспечения сотрудников Администрации города и ее структурных подразделений товароматериальными ценностями для выполнения их функциональных обязанностей с соблюдением правил оформления приходно-расходных документов, а также обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- контроль за исправным состоянием всех видов защитных средств, средств пожаротушения охранно-пожарной сигнализации в здании Администрации города Ноябрьска;

- распределение заданий между сотрудниками отдела и обеспечение выполнения поставленных задач согласно Положению об отделе;

-  составление  планов и отчетов о работе отдела, консультирование сотрудников отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- контроль работы по ведению делопроизводства отдела согласно номенклатуре дел,   правильности оформления исходящей документации отдела;

- регулирование процесса исполнения документов, контроль  исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения поручений Главы Администрации города, управляющего делами Администрации города Ноябрьска по профилю работы, систематическое информирование руководства по данным вопросам;

- подготовку проектов заявок на размещение муниципальных контрактов путем проведения торгов в форме конкурса, запроса котировок, электронного аукциона, закупок у единственного поставщика в соответствии с Федеральным законом от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- участие в разработке проектов муниципальных контрактов и соглашений, заключаемых в пределах компетенции отдела для нужд Администрации города и т. д. ;

Должность замещается по результатам конкурса или из кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Ноябрьска

специализированные навыки и знания