Делопроизводитель

Ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;                                     проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих.

Делопроизводитель должен знать:

Законодательство Российской Федерации- гражданское, - трудовое.

Правила речевого этикета.

Этику делового общения.

УМЕТЬ: Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.

Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.

Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.

Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.

Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.

Систематизировать документы внутри дела.

Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.