Специалист по документообороту
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Москва, Брянская улица, 5
Саха (Якутия), республика
Обязанности
Организация работы с документами: прием, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Формирование номенклатуры дел филиала
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Ведение базы данных документов филиала
Контроль исполнения документов
Информационно-справочное обслуживание по документам филиала
Организация текущего и архивного хранения документов филиала
Подбор и выдача работникам филиала технической документации
Общие требования
Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документооборота организации
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Знание правил документационного обеспечения деятельности организации
Знание правил организации и формы контроля исполнения документов в организации
Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Умение пользоваться базами данных и справочно-правовыми системами
Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
