Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

80 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 августа 2024 года

Обновлено 12 августа 2024 года

Работодатель

АО АСЭ

Место работы

Нижегородская область, Город Нижний Новгород, Свободы площадь, 3
Нижегородская область

г. Нижний Новгород

Показать на карте

Обязанности

Административная поддержка деятельности руководителя;
Прием и рассмотрение поступающей на имя руководителя корреспонденции, в том числе в электронной системе документооборота (ЕОСДО), передача ее на исполнение сотрудникам курируемых структурных подразделений;
Планирование рабочего дня руководителя и ведение графика его работы;
Контроль сроков исполнения поручений, данных руководителю, а также выданных им подчиненным работникам;
Подготовка проектов поручений, протоколов, информационно-справочных и других орграспорядительных документов;
Сбор и оформление комплекта документов для направления руководителей в служебные командировки, оформление авансовых отчетов по их итогам;
Организация телефонных переговоров руководителей, в т. ч. в режиме аудио- и видеоконференцсвязи, с внутренними абонентами и партнерами организации;
Работа в программах ELMA, 1:С, ИСУП КС, ЕОСДО, РЕКОРД, Личный кабинет, программах пакетов MS Office и AstraLinux Мой Офис, в т. ч. подготовка презентаций, работа с таблицами;
Организация приема посетителей, в т. ч. оформление заявок на пропуск, сопровождение, контроль нахождения посетителей на территории АО АСЭ;
Работа с номенклатурой дел руководителя и др.

Общие требования

Образование / специальность - Высшее;
Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
Умение грамотно выстроить свою речь на высоком уровне (устно и письменно);
Опыт работы помощником руководителя - от 2 лет;
Опыт ведение электронного докумнтаоборота.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...