Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Документовед

от 55 000 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 июля 2023 года

Обновлено 27 июля 2023 года

Работодатель

АО "НИИ "ВЕКТОР"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10
ул. Академика Павлова, д. 14а
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

прием и предварительная обработка поступающей (входящей) корреспонденции - регистрация входящих и исходящих документов в СЭД 1С: Документооборот
контроль исполнения документов, переданных исполнителям на основании резолюций руководства
регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих гриф ограничения доступа
обеспечение сохранности документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве
работа с сайтом Почта России
оформление и учет исходящих почтовых отправлений (Почтой России и экспресс-почтой)
нормоконтроль документов, принимаемых на регистрацию от исполнителей в соответствии с нормативными актами по делопроизводству Общества
формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление внутренних описей), передача законченных делопроизводством дел в архив Общества

Общие требования

высшее (среднее профессиональное)образование
аналогичный опыт работы от 1 года
знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства
опытный пользователь MS Office, 1С: Документооборот, навыки обращения с офисной техникой
знание требований к работе с документами с грифом ограничения доступа
коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
дополнительное образование по данному пофилю деятельности будет Вашим преимуществом!

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...