Секретарь руководителя

Обеспечивает рабочий день руководителя – формирование плана и расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; Составление графиков деловых совещаний, напоминание руководству о событиях и мероприятиях разного рода; составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов   и   распоряжений,   а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Организация поездок руководителя: передвижение (оформление проездных билетов), заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление отчетных документов (авансовый отчет); Обеспечивает своевременную доставку и отправление почтовой корреспонденции, является ответственным лицом за единую отправку по аппарату управления исходящей документации посредством экспресспочты и Почты России, ежемесячно направляет заявку на почтовые расходы, по факту использования формирует и сдает авансовый отчет (не реже 1 раза в месяц); Ведёт делопроизводство, выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представлении информации при подготовке и принятии решений

Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя