Секретарь руководителя

Прием и распределение телефонных звонков организации.

Организация работы с посетителями организации.

Осуществление координирующих функций и поручений руководителя.

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Формирование плана рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация командировок руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п. )

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Участие в разработке. организационных документов.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация работы с документами в приемной руководителя.

Организация хранения документов в приемной руководителя.

Поиск, обработка и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.

Формирование информационных потоков иинформационного взаимодействия организации и внешней среды.

Анализ информации и подготовкаинформационно-аналитических материалов.

Организация бизнес-контактов и протокольных мероприятий.

Организация исполнения решений.