Ведущий специалист

1.     Прием и регистрация поступающей корреспонденции (в т. ч. заявлений работников)‚ передача документов, в соответствии с резолюцией руководства Амурского филиала Российского Классификационного Общества, на участки филиала или конкретным исполнителям.

2.     Регистрация внутренней нормативной документации, исходящей корреспонденции.

3.     Осуществление контроля за качеством подготовки‚ правильностью составления и согласования документов, представленных на подпись руководству филиала.

4.     Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и распоряжений Главного управления и филиала за сроками исполнения документов.

5.     Составление сводной номенклатуры дел филиала. Оказание методической помощи участкам филиала при составлении номенклатуры дел.

6.     Участие в подготовке материалов к годовому отчету по производственно-финансовой деятельности филиала в пределах своего круга обязанностей.

7.     Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководством филиала (оповещение участников о времени‚ месте и повестке дня заседания или совещания).

8.     Организация в филиале подготовку и оформление дел к последующему хранению.

9.     Организация в филиале формирование и функционирование экспертной комиссии по экспертизе ценности документов.

10.       Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Формирование описи дел постоянного и долговременного хранения.

11.       Осуществление ознакомления работников филиала с приказами, распоряжениями, протоколами и иными документами Главного управления и филиала.

12.       Ведение делопроизводства в филиале согласно номенклатуре дел.

13.       Ведение Единой информационной системы в части учета судов стоящих на учете Амурского филиала Российского Классификационного Общества.

14.       Предоставление в Главное управление необходимых отчетных документов в установленные сроки их предоставления, информации по головным судам.

15.       По запросам Главного управления предоставление документов по учету и техническому состоянию флота.

16.       Осуществление контроля за поступлением в филиал формуляров судов по запросам, ведение формуляров судов хранящихся в филиале.

17.       Формирование и ведение архива фотографий судов, их элементов и классификационных документов.

18.       Осуществление проверки документов, выданных экспертами на суда в части учетных данных, уведомление работника, оформившего документ, о необходимости осуществления действий по ошибкам, выявленным в документации. Контроль за сроками возврата исправленных документов, устранение выявленных ошибок.

19.       Контроль соответствия предоставленных экспертами документов, выданных на суда, с их записями в отчетах экспертов.

- стабильная заработная плата‚ включающая оклад‚ квартальное премирование, надбавку  за выслугу лет;

- отпуск 39 дней;

- ДМС.

• Высшее профессиональное образование.
• ПК – уверенный пользователь.
• Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности.