Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 60 000 до 75 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 января 2024 года

Обновлено 19 января 2024 года

Работодатель

ООО "ИНСИГМА"

Место работы

Город Москва, Хавская улица, дом: Д. 11; офис/квартира: ПОМ. I КОМНАТА 32;
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
Приготовление чая/кофе для руководства;
Встреча гостей;
Обеспечение офиса канцтоварами, водой, картриджами и хозяйственными материалами;
Подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника;
Выполнение задач, поставленных руководителем;
Ведение табеля посещаемости сотрудников;
Сканирование/копирование и отправка по эл. почте документов;
Мониторинг электронной почты компании;
Посещение почты, прием/отправка, контроль почтового ящика на случай прихода новых писем (+ распределение писем по отделам);
Регистрация отправленных писем;
Подготовка документов для подписания у руководителя;
Поиск различной информации в интернете;
Взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной (Заказ пропусков);
Прием входящих звонков и их распределение;
Взаимодействие с курьерскими службами компании « КСЕ» , « Достависта» ;
Поиск сотрудников через hh. ru, назначение собеседований;
Содержание бытовой техники;
Тревел поддержка всех сотрудников офиса (Покупка билетов на поезда, бронирование гостиниц и апартаментов);
Контроль оплат всего, что касается жизнедеятельности офиса;
Консультация сотрудников по сервису « Мегаплан» + общение с тех поддержкой;
Украшение офиса на праздники;
Контроль средств на топливной карте (ППР);
Взаимодействие (по просьбам) с личным кабинетом « Россети Московский регион» ;
Контроль средств на « Мосэнергосбыт» ;
Проверка оплат штрафов, узнавать задолженности по машинам компании;
Заказ справок и контроль наличия требований по организациям в системе « Контур» ;
Проставлять печати на документах.

Общие требования

уверенный пользователь 1С 8, ПК (пакет офисных программ, интернет);
знание Microsoft Outlook ( почта);
базовые элементарные знания Word, Exсel;
базовые знания системы Контур (Диадок и Экстерн);
умение пользоваться различной техникой (ПК, принтеры и тп);
знание графических программ будет плюсом. Может пригодиться в работе.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...