Старший инспектор общего отдела

1. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, обеспечивать организацию приема граждан и представителей организаций.

2. Направлять обращения граждан и организаций в структурные подразделения для исполнения, в соответствии с резолюциями должностных лиц администрации; контролировать их прохождение  в структурных подразделениях администрации.

3. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на отдел, в том числе в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

4. Осуществлять компьютерную обработку (учет, анализ, отчеты и другие специальные действия) необходимой информации по письменным и устным обращениям.

5. Обеспечивать прием и передачу документов по факсу.

6. Производить регистрацию и направлять ответы адресату.

7. Контролировать соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

8.   Осуществлять подбор необходимых материалов по поступившей служебной корреспонденции, оформлять надлежащим образом документы, представляемые на  рассмотрение руководству администрации.

9. Обеспечивать передачу документов после рассмотрения руководителями администрации в структурные подразделения или конкретным исполнителям, в соответствии с резолюциями.

10. Обеспечивать соблюдение установленного порядка приема посетителей.

Дисциплинированность, коммуникабельность