Секретарь судебного заседания Улаганского районного суда

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании,   и размещает данную информацию на информационном стенде суда;

- извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений;

- осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

- проверяет явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявляет причину неявки вызванных лиц и принимает меры для обеспечения их явки в судебное заседание;

- информирует судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание;

- делает отметки в повестках о времени нахождения лиц в судебном заседании;

- осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

- изготавливает протокол судебного заседания, знакомит с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- осуществляет аудиозапись судебного заседания, обеспечивает сохранение и копирование файла аудиозаписи судебного заседания в формате mp3 на сервер хранения данных на рабочем месте секретаря судебного заседания и сервере хранения данных в каталоге соответствующего судьи, осуществляет запись соответствующих файлов аудиозаписи судебного заседания на материальный носитель (диск CD-R(RW), DVD-R(RW)), который приобщается к протоколу судебного заседания.

- обо всех действиях по подготовке судебных дел секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу;

- подготавливает рассмотренные дела к сдаче: подшивает в дело документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа;

- направляет или вручает под расписку копии приговоров, постановлений, определений лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по делам, находящимся в производстве судьи;

- сдает дела после их рассмотрения в соответствующий отдел в установленные сроки;

- по распоряжению судьи заполняет бланки исполнительных листов по делам (немедленного исполнения), выдает их под расписку взыскателю или направляет для исполнения (по ходатайству взыскателя) в соответствующие органы;

- знакомит лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судья с материалами дела;

- по распоряжению судьи или председателя суда выдает из дела подлинники документов или их копии;

- вводит информацию о движении судебного дела в автоматизированную систему ГАС «Правосудие», регистрационные журналы и карточки;

- вносит в регистрационную карточку первичного учета данные, отражающие состояние судебного дела.

Премии

Умение эффективно планировать и распределять служебное время для достижения поставленных задач; умение использования современной оргтехники и программных продуктов, в том числе знание и использование правовых систем «Гарант», «Консультант Плюс».