Делопроизводитель

- обеспечение приемной (порядок, хранение документов, кофе, чай, прием посетителей)- прием телефонных звонков по установленному шаблону, переключение, запись информации в журнал (кто звонил и по какому вопросу, на какой отдел перевели звонок)- работа с электронной почтой: регулярная проверка (несколько раз в день) электронных сообщений, оперативное реагирование – отправление информации в соответствующее подразделение, телефонный звонок для подтверждения письма; отслеживание поступивших сообщений на info – официальный е-mail компании и отправка согласованных сообщений- корреспонденция (почта, авансовые отчеты по почтовым затратам, отправка корреспонденции, прием и распределение корреспонденции, ведение журналов входящих-исходящих документов)- фиксация претензий в установленном юридическим отделом порядке- документооборот: издание приказов, хранение приказов, нумерация приказов, ведение книги приказов организации; систематизация и хранение распоряжений и других регламентирующих документов- деловая переписка: составление писем, отчетов, консолидация информации по запросам управляющего и служб- прием документов на подпись, подписание документов у руководителя, передача подписанных документов в отделы- покупка билетов, бронирование гостиниц и хостелов для всех сотрудников предприятия- заказ канцтоваров для всех подразделений и отделов предприятия- организация совещаний руководителей, составление и ведение графика совещаний и рабочих встреч по заданию управляющего, сбор отчетов и другой информации по запросу управляющего- помощь в организации праздничных мероприятий- выполнение поручений руководителя

Социальный пакет

Секретарь-делопроизводитель
Ответственность

Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя. Внимательность и точность в обращении с документами. Грамотная устная и письменная речь. Желательно высшее образование и наличие опыта работы.

Среднее