Заведующий канцелярией

1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

3. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

4. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

5. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

6. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

  Заведующий канцелярией должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.

2. Единую государственную систему делопроизводства.

3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4. Структуру организации.

5. Организацию делопроизводства в организации.

6. Схемы документооборота.

7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

9. Системы организации контроля за исполнением документов.

10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

11. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

13. Правила трудового распорядка.

14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.