Ведущий специалист-эксперт отдела административной работы
Вакансия "Ведущий специалист-эксперт отдела административной работы"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
г. Киров
Обязанности
- проводить работу в юридически значимой системе электронного документооборота МЧС России в Главном управлении, осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов, распорядительных документов Главного управления;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, проводить подшивку дел;
- вести учет, хранение, выдачу, постановку и снятие с контроля документов, содержащих информацию ограниченного распространения (с пометкой « для служебного пользования» );
- осуществлять учет, хранение, выдачу печатей и штампов несекретного делопроизводства для их использования.
Дополнительно
Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
- личное заявление об участии в конкурсе
- заполненная и подписанная анкета с фотографией (по установленной форме)
- согласие на обработку персональных данных
- копия паспорта или заменяющего его документа
- копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина
- копии документов об образовании и о квалификации
- документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу
- копия пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС)
- копия свидетельства о заключении брака
- копия свидетельства о рождении детей
- копии решений о награждении государственными наградами
- копии решений о присвоении воинских и специальных званий
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению
- справка из ИФНС (не является индивидуальным предпринимателем)
- копия ИНН
- копия медицинского полиса
Формы необходимых документов размещены на официальном сайте Главного управления МЧС России по Кировской области в разделе « Деятельность» вкладка « Информация о трудоустройстве» .
Документы принимаются по адресу: 610035, гор. Киров, ул. Маклина, д. 65 (понедельник – четверг с 8. 00 до 16. 30, пятница с 8. 00 до 15. 00, перерыв на обед с 12. 00 до 12. 45).
Обращаем внимание, что прием документов осуществляется в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления.
Дата окончания приема документов 01 февраля 2024 года.
Общие требования
1. Квалификационные требования к образованию – наличие высшего образования соответствующего профиля.
2. Требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимому для замещения должности гражданской службы: не предъявляются.
3. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов в области осуществления делопроизводства, в части хранения, подготовки, оформления, отправки документов и осуществления контроля за их исполнением, знание основ архивного дела.
4. Навыки подготовки и оформления служебных документов, работы в системе делопроизводства.
5. Владение компьютерной и другой офисной техникой для обработки информации с применением современных технических средств, а также необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel и т. п. ).
6. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми.
Требования к образованию
Похожие вакансии
Работодатель не указан
ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ"