Секретарь учебной части

• готовить:
• проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• данные и оформлять вкладыши в диплом;
• данные по движению студентов к годовому отчету по форме СПО-1;
• осуществлять:
• полное годовое движение студентов (поименная книга, алфавитная книга, книга приказов и т. д. );
• учет и выдачу справок студентам;
• техническую работу по оформлению расписания;
• составлять квартальный отчет для отдела бухгалтерского учета и управления экономического планирования и договорных отношений и управления кадровой политики и организационно-документационного сопровождения;
• оформлять списки на проездные документы студентов;
• печатать приказы о движении студентов, переводе с курса на курс, назначении стипендии, выпуске студентов;
• информировать преподавателей о замене занятий;
• ежемесячно 10 и 20 числа подавать табель учета рабочего времени преподавателей;
• проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя

На время декретного отпуска

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.