Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ведущий специалист по документообороту
от 50 000 до 65 000 руб.
Вакансия "Ведущий специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 июля 2023 года
Обновлено 21 июля 2023 года
Работодатель
СПБ ГКУ "ГЦРПО"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 67, лит А, пом. 8, 9, 17-Нг. Санкт-Петербург
Обязанности
Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов ведущего специалиста по документообороту.
Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки.
- Работа с электронной базой регистрации корреспонденции.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа с внутренней документацией Учреждения (ЛНА, приказы, нормативные документы).
- Взаимодействие с исполнителями по поручениям/письмам.
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь в организации совещаний и встреч руководителя.
Дополнительно
Условия:
- Работа в стабильной государственной организации;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- Официальная заработная плата, с ежемесячными и ежеквартальными премиями, ежегодная индексация з/п, повышение уровня з/п в зависимости от стажа работы в учреждении (уровень з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании)
- График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00;
- Офис в здании, являющимся объектом культурного наследия, в 13 минутах от ст. м. Петроградская.
Общие требования
- Оконченное высшее образование.
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, знание ЕСЭДД и опыт работы в государственных учреждениях будет преимуществом.
- Грамотность, умение работать с большим объемом задач, хорошая память, высокая степень самоорганизации, аккуратность, внимательность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, хорошо развитое стратегическое и логическое мышление.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель мирового судьи судебного участка №1 Металлургического района г. Челябинска
г. Челябинск
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"
23 000 – 24 000 руб.
Ведущий инженер жилищного отдела комитета имущественных и земельных отношений
19 242 – 20 156 руб.
Работодатель
СПБ ГКУ "ГЦРПО"
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР РЕКЛАМЫ И ПРАЗДНИЧНОГО ОФОРМЛЕНИЯ"
Дата регистрации
14 февраля 2018 года
Юридический адрес
197022, г. Санкт-Петербург, пр-кт Каменноостровский, д. 67, литер А, помещ. 8, 9, 17Н
Директор
Чистяков Андрей Александрович
с 14 февраля 2018 года