Главный специалист
Вакансия "Главный специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
Тверская область
Обязанности
- осуществлять своевременное выполнение указаний и распоряжений заведующего Отделом, а также доводить их до сведения исполнителей, организовать выполнение распорядительных документов всех ветвей власти, определенных на исполнение.
- участвовать в составлении целевых программ развития культуры, молодёжной политики, физической культуры и спорта на территории Сонковского муниципального округа.
- участвовать в составлении годовых, месячных и текущих смет расходов районных мероприятий;
- участвовать в планировании распределения средств, выделенных отделу в соответствии с утверждёнными планами проводимых мероприятий.
- выполнять организационно-техническую работу по подготовке культурно-массовых мероприятий, праздников, фестивалей, конкурсов;
- посещать проводимые культурно-массовые и спортивные мероприятия; анализировать их;
- осуществлять все виды проверок работы учреждений культуры Сонковского района;
- анализировать и контролировать деятельность клубных учреждений, библиотек, музыкальной школы, народных и самодеятельных коллективов по основным направлениям их деятельности;
- в координации с методическими службами оказывать методическую и практическую помощь учреждениям, подведомственным Отделу, а также методическую помощь молодёжным, подростковым общественным и неформальным объединениям и клубам, спортивным объединениям;
- ведение делопроизводства Отдела, оформлять документы постоянного срока хранения;
- ведение отчетности отдела по учету и использованию материальных ценностей;
- подготовка писем в вышестоящие органы и различные организации по заданию заведующего отделом;
- организация составления перспективных и текущих планов работы Отдела и его учреждений, мероприятий для учреждений культуры, молодежной политики и спорта Сонковского муниципального округа, участвовать в организации массовых мероприятий для молодёжи;
- осуществление анализа состояния молодежной политики в муниципальном округе;
- внесение предложений по определению приоритетных направлений молодежной политики в муниципальном округе;
- определение потребности населения в услугах, оказываемых организациями культуры, молодежной политики и спорта, осуществляет внедрение новых видов услуг, в том числе на платной основе.
- оформление документов, связанных с приемом на работу и увольнением сотрудников Отдела, формирование и ведение их личных дел, выдача справок, касающихся трудовой деятельности работников Отдела;
- принимать участие в проверке жалоб, заявлений, писем граждан, поступающих в Отдел;
- готовить необходимые материалы для проведения очередной и внеочередной аттестации работников культуры района. Является членом аттестационной комиссии;
- готовить документы, регламентирующие работу учреждений культуры,
накапливать и анализировать данные: о техническом состоянии зданий и материальной базе учреждений культуры; о техническом состоянии транспорта отдела культуры; о состоянии трудовой дисциплины и соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка в учреждениях культуры; о состоянии и соблюдении правил охраны труда и техники безопасности условий труда, противопожарной безопасности учреждений культуры;
- изучать причины текучести и движения кадров в подведомственных Отделу учреждениях района, участвовать в наборе и направлении абитуриентов для обучения в высшие и средние учебные заведения области. По итогам года проводить учет и анализ качественного и количественного состава работников культуры Сонковского района;
- составлять ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты, в том числе статистические отчеты 6-НК, 7-НК, 2-МС;
- контролировать работу автотранспорта закрепленного за учреждениями культуры в части ведения учета движения путевых листов;
- составлять табеля рабочего времени работников Отдела;
- участвовать в инвентаризации материальных ценностей отдела. Готовить необходимые
документы на списание изношенного имущества;
- проводить обучение, инструктажи и периодическую проверку знаний сотрудников Отдела
по вопросам ОТ и ТБ. Систематически проводить инструктаж на рабочем месте, обучение
по правилам, нормам и законодательству по охране труда и технике безопасности с записью в журналах работающих;
- в отсутствие заведующего Отделом замещать его и выполнять его функции;
- выполнять иные задачи, полномочия, функции, возложенные на Отдел в соответствии с Положением об отделе по делам культуры, молодежи и спорта администрации Сонковского муниципального округа Тверской области.
Общие требования
Знание персонального компьютера
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ СУКСУНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРГАСОК. Р-НА
АОДМС ЯО
ОБУ "КУРСКГРАЖДАНПРОЕКТ"