Специалист по документообороту

• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; - учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива; - контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.

Высшее образование (желательно юридическое)

Опыт работы от 3 лет 

Ответственность, коммуникабельность, внимательность.