Специалист 3 разряда

Специалист 3 разряда обязан:

- осуществлять сбор материалов, формирование докладов и презентаций руководителя по вопросам, относящимся к деятельности управления,

- взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам, относящимся к деятельности территориального управления,

- осуществлять мониторинг средств массовой информации на предмет событий, относящихся к сфере деятельности территориального управления

- осуществлять регистрацию и сопровождение руководителя на официальных мероприятиях,

- осуществлять по поручению руководителя заказ и приобретение билетов и бронирование гостиниц,

-вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования»

   - вести работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «fazt@mail. ru», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,

- осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления,

-осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления.

   - принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную,

- формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями),

- осуществлять получение и  отправку корреспонденции,

- своевременно передавать руководству  Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию,

- оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству  Северо-Западного территориального управления,

- незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы,

- своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями,

- регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета,

Специалист 3 разряда должен иметь среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

Специалист 3 разряда должен знать (применительно к исполнению должностных обязанностей):

- Конституцию Российской Федерации;

- федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с гражданской службой;

- положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, об Агентстве, о Северо-Западном территориальном управлении, об отделе;

- административный регламент Северо-Западного территориального управления;

- нормативные акты, относящиеся к сфере его деятельности;

- требования к служебному поведению гражданского служащего;

- запреты, связанные с гражданской службой;

- свои должностные обязанности;

- основы психологии труда;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты и руководствоваться указанными документами в своей служебной деятельности.

Специалист 3 разряда отдела должен уметь:

- работать с законодательными актами, руководящими и нормативными документами, четко организовывать и планировать выполнение полученных поручений, рационально использовать рабочее время, сосредоточиться на главном направлении работы;

- грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать правильные решения, организовывать их выполнение;

-  действовать, проявляя разумную инициативу и творческий подход при выполнении обязанностей и отдельных поручений, в соответствии с должностным Регламентом;

- разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков;

- анализировать зарубежный опыт и в случае необходимости использовать его в практической деятельности.

Специалист 3 разряда отдела должен владеть:

- навыками делового письма;

- навыками работы с людьми и владения конструктивной критикой;

- навыками работы с компьютером и другой оргтехникой.