Делопроизводитель

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

среднее професиональное образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );

умение вести коммуникации с клиентами;

опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.