Менеджер по делопроизводству и АХО

• Обеспечение офиса (мебелью, бытовой техникой, канцелярскими и хозяйственными товарами);
• Мониторинг за наличием, организация закупки, получение, хранение и выдача ТМЦ;
• Контроль оплаты счетов, своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• Списание материальных ценностей в 1С;
• Проведение мелкого ремонта в офисе (замки, доводчики, мебель, замена фильтров в пурифайерах);
• Взаимодействие с контрагентами, заключение и сопровождение договоров;
• Взаимодействие с арендодателем и контроль за эксплуатацией инженерных систем здания (водоснабжение, канализация, отопление, кондиционирование);
• Контроль работы уборщиц, разнорабочего, обслуживающего персонала: уборка помещений и прилегающей территории, грузчиков, сборщиков и т. д. ;
• Организация переезда сотрудников, организация новых рабочих мест;
•  Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Внесение данных в систему электронного документооборота;
• Коммуникация с сотрудниками;
• Отчётность руководителю

Навыки поиска и ведения переговоров с поставщиками, заключении договоров;

Умение самостоятельно осуществлять мелкий ремонт;

Уверенный ползователь ПК, владение 1С будет преимуществом;

Исполнительность, продуктивность