Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя/Секретарь

Зарплата не указана

Вакансия "Помощник руководителя/Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 ноября 2023 года

Обновлено 20 ноября 2023 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Город Москва, Вильгельма Пика улица, 4с1
Москва, улица Вильгельма Пика, 4с1
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий;

Обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;

Ведет деловую переписку с организациями;

Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению;

Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;

Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений;

Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

Дополнительно

Условия:

График работы 5/2 с 9. 00 до 18. 00, пятница с 9. 00 до 16. 45;
Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца;
Своевременная оплата труда;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году;
Уровень заработной платы по итогам собеседования.

Общие требования

Высшее образование;

Умение работать в офисных программах, Word, Excel, MS Project, 1С: Документооборот;

Наличие навыков скоростного набора текста;

Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;

Грамотность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...